Microsoft Office 2019 vs Microsoft Office 2021

Jakie są różnice między nimi?

• MS Office 2019 i MS Office 2021 to dwie wersje pakietu biurowego Microsoft Office, które można zakupić jako jednorazowy klucz licencyjny, bez konieczności płacenia abonamentu. Oznacza to, że gdy kupisz klucz office możesz z niego korzystać bezterminowo, ale nie otrzymasz żadnych nowych funkcji ani aktualizacji, poza poprawkami bezpieczeństwa i błędów. Jeśli chcesz mieć dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji, musisz wybrać subskrypcję Microsoft 365, która oferuje również dodatkowe korzyści, takie jak przechowywanie w chmurze, współpracę online i aplikacje mobilne.
  
  
• Pakiet biurowy Office 2019 i pakiet biurowy Office 2021 różnią się od siebie przede wszystkim datą premiery, zestawem aplikacji i nowymi funkcjami. Office 2019 został wydany w 2018 roku i jest następcą Office 2016. Office 2021 został wydany w 2021 roku i jest następcą Office 2019. Oba pakiety są dostępne w kilku wersjach, w zależności od potrzeb użytkowników: Home and Student, Home and Business, Professional, Professional Plus i Standard. Ponadto, dla większych firm i instytucji publicznych, istnieją wersje on-premises, takie jak Office LTSC (Long Term Servicing Channel).
  

MS Office 2019 oraz MS Office 2021 - Wspólne cechy, jednak spore różnice

Office 2019 i Office 2021 mają wiele wspólnych cech, takich jak:

• Kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 i Windows Server 2022
• Obsługa wielu języków, w tym polskiego
• Możliwość zapisywania, otwierania, importowania, eksportowania i zarządzania plikami w różnych formatach, takich jak doc, docx, odt, rtf, pdf, xml, xls, csv, html, pps, ppsx i innych
  

  Jednak istnieją również istotne różnice między tymi dwoma wersjami pakietu, które mogą mieć wpływ na wybór użytkowników. Oto najważniejsze z nich:

Zestaw aplikacji: Legalna licencja Microsoft Office 2019 zawiera następujące aplikacje: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher i Skype for Business. Microsoft Office 2021 Professional Plus zawiera te same aplikacje, plus dwie dodatkowe: MS Teams i OneNote. MS Teams to aplikacja do komunikacji i współpracy online, która umożliwia prowadzenie rozmów głosowych i wideo, tworzenie czatów i kanałów, udostępnianie plików i organizowanie spotkań. OneNote to aplikacja do tworzenia i zarządzania notatkami, która pozwala na zapisywanie, organizowanie i udostępnianie informacji w różnych formatach, takich jak tekst, obrazy, dźwięk i rysunki.

Nowe funkcje: Office 2021 wprowadza kilka nowych i ulepszonych funkcji, które mają na celu zwiększenie produktywności i wygody użytkowników. Niektóre z nich to:

Word: Podpowiadaj tekst - funkcja, która sugeruje słowa i frazy na podstawie tego, co użytkownik pisze, co przyspiesza i ułatwia pisanie tekstu

Excel: Tablice dynamiczne - funkcja, która pozwala na otrzymywanie wielu wartości za pomocą jednej formuły, co upraszcza i usprawnia tworzenie skomplikowanych obliczeń

PowerPoint: Nowe i ulepszone rejestrowanie pokazu slajdów - funkcja, która pozwala na nagrywanie wideo prezentacji PowerPoint wraz z narracją, taktowaniem slajdów, gestami atramentu i ruchami wskaźnika, co ułatwia tworzenie i udostępnianie profesjonalnych prezentacji

Outlook: Automatyczne tłumaczenie - funkcja, która tłumaczy wiadomości e-mail na ponad 70 języków bezpośrednio w kliencie poczty, co ułatwia komunikację z osobami z różnych krajów i regionów

Wsparcie dla formatu OpenDocument (ODF) 1.3: Pakiet Office 2021 obsługuje format ODF 1.3, który jest standardem otwartym dla dokumentów biurowych. Pakiet Office 2019 obsługuje format ODF 1.2.

Design: Office 2021 ma nowy, odświeżony design, który jest bardziej nowoczesny i minimalistyczny. Zawiera on zaokrąglone narożniki, neutralne kolory i uproszczony interfejs startowy. Ponadto, Office 2021 oferuje tryb ciemny, który zmienia kolorystykę aplikacji na ciemną, co jest przyjazne dla oczu i oszczędza baterię.

Office 2019 czy Office 2021 - Który pakiet będzie dla mnie odpowiedni?

Wybór licencji na Office 2019 a Office 2021 zależy od wielu czynników, takich jak:

Budżet jaki chcemy przeznaczyć na zakup licencji
Office 2021 jest droższy od Office 2019, ponieważ oferuje więcej aplikacji i funkcji. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, możesz wybrać Office 2019, który spełni podstawowe potrzeby większości użytkowników. Jeśli jednak chcesz mieć dostęp do najnowszych narzędzi i możliwości, możesz zainwestować w Office 2021, który zapewni Ci większą wydajność i komfort pracy na dłużej. Pakiet Microsoft Office 2021 zapewni dłuższe wsparcie.

Potrzeby i nasze preferencje 
Microsoft Office 2021 jest lepszy od Office 2019, jeśli potrzebujesz korzystać z aplikacji MS Teams i OneNote, które nie są dostępne w starszej wersji pakietu. Ponadto, Office 2021 jest lepszy, jeśli chcesz korzystać z nowych funkcji, takich jak podpowiadanie tekstu, tablice dynamiczne, rejestrowanie pokazu slajdów i automatyczne tłumaczenie, które mogą ułatwić Ci tworzenie i edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i wiadomości e-mail. Jeśli jednak nie potrzebujesz tych dodatkowych aplikacji i funkcji, Office 2019 może być wystarczający dla Twoich celów. Pakiet biurowy Microsoft Office 2021 ma nowy design, który może się podobać lub nie podobać niektórym użytkownikom. Jeśli lubisz nowoczesny i minimalistyczny wygląd, Office 2021 może być dla Ciebie atrakcyjny. Jeśli jednak wolisz tradycyjny i klasyczny wygląd, Office 2019 może być dla Ciebie lepszy. Ponadto, Office 2021 oferuje tryb ciemny, który może być przydatny dla osób, które pracują w nocy lub w słabym oświetleniu, lub po prostu lubią ciemne kolory.

Podsumowując, niezależnie czy wybierzesz pakiet Microsoft Office 2019 czy Office 2021, otrzymasz najważniejsze narzędzia do pracy biurowej. Chcąc mieć wszystkie najnowsze narzędzia i najdłuższe wsparcie, warto jednak zainwestować w nowszy pakiet.